前两天，有个朋友找我帮忙看一个活动策划的方案，他所在的团队要做一波推广，需要输出一份完整的活动方案文档，背景分析、目标设定、执行节奏、预算分配、风险预案，这些模块一个都不能少。

我本来想直接推掉。

不是不想帮，是写方案这个事情，对我来说一直是个负担，每次要写，就得先把之前类似的方案翻出来，对着看结构，再找这一次的背景资料，看看行业最近发生了什么，竞品有没有类似动作，然后再开始动笔，写的过程中还要反复确认格式对不对、有没有遗漏什么模块。

一整套下来，半天没了。

而且写出来之后，过两天要写另一个类似场景的方案，又得重新翻资料，之前攒的那些东西，都在各个地方散着，微信里几篇公众号文章，电脑里几个Word文档，浏览器书签里几个参考链接，每次都要重新找一遍。

我就想，有没有可能，让AI直接读我之前攒的那些资料，然后帮我写。

不是那种泛泛的让AI生成一段文字，而是真的把我的资料喂给它，让它基于这些具体的东西，输出一份能用得上的方案。

之前不是没试过，把文档上传给AI，让它读，但每次对话结束，那些资料就清空了，下一次又要重新上传，磨磨唧唧的，用起来很鸡肋。

直到前两天，Workbuddy官方发了个消息，说 ima 知识库接入了 WorkBuddy。

我当时没太在意，觉得又是一个联动宣传，直到我仔细看了一下这个联动到底能干嘛。

ima 我之前就用过，是腾讯那边出的一个知识库工具，可以把微信文章、本地文档、网页内容，一键导进去，它会自动帮你整理、提炼，变成一个可以检索的知识库。

之前用 ima 就是纯当知识管理工具和笔记用，把平时看到的好内容存进去，偶尔上去搜一下。

现在它接进了 WorkBuddy，意思就是，WorkBuddy 在帮你写东西的时候，可以直接调用 ima 里的知识库内容，作为上下文。

你之前存进去的所有资料，WorkBuddy 都能看到，都能用来帮你写内容。

而且，WorkBuddy 生成完的内容，还可以一键存回 ima 知识库。

这就成了一个闭环，资料存进 ima，WorkBuddy 调用这些资料帮你写方案、写文章，写完了自动存回 ima，下次再用的时候，这些新内容也在里面了。

我当时就觉得，这个东西，拿来写方案，可能真的有点意思。

于是我就决定，拿朋友那个活动方案来试一下，看看这套东西到底能不能用。

我先把之前攒的关于活动策划、品牌推广的资料，全部导进 ima 知识库。

有几篇之前在公众号上看到的关于活动操盘的文章，直接微信里一键导入 ima，有几个之前下载的 PDF 行业报告，上传进 ima，还有几个之前自己写过的类似方案的 Word 文档，也上传进去。

一顿操作大概十来分钟，一个关于活动策划的资料库就建好了。

然后在 WorkBuddy 里，找到资料库的入口，把 ima 知识库接进来，授权一下，选好刚才建的那个知识库。

接完之后，我直接在 WorkBuddy 里输了一段话，描述了朋友那个活动的背景，说他们是一个做智能硬件的团队，新品上市，要做一个面向年轻用户的线下体验活动，预算二十万，周期一个月，要出一份完整的活动方案。

然后我特意跟它说，调用 ima 知识库里的内容作为参考。

它就开始生成了。

生成的过程我就不细说了，大概两三分钟，出来了一份方案文档，背景、用户画像、活动主题和核心创意、线上线下联动玩法、媒介投放策略、预算分配、执行时间表、效果评估指标，这些都有。

我仔细看了一遍。

说真的，能用。

不是那种AI生成出来的泛泛而谈的废话，里面的用户画像部分，参考了我知识库里上传的那几篇行业报告里的数据，给出的画像描述是有依据感的，不是凭空编的。

活动创意部分，它结合了这个硬件产品的特点，给出了一个体验式互动的思路，不是那种套模板式的建议。

预算分配那块，它给了几个不同侧重的分配思路，让我根据实际情况选。

我当时就觉得，这个东西，确实比之前那种每次重新上传文档的方式，顺滑太多了。

资料只要存一次，后面每次写相关的东西，它都能用上。

而且我后来发现，ima 里不光可以存自己的知识库，还可以订阅别人的公开知识库，也可以建共享知识库，跟团队成员一起维护。

意思就是，一个团队里，有人负责往知识库里塞行业资料、竞品分析、过往方案，有人负责用 WorkBuddy 调用这些资料写内容，写完了存回去，整个团队的知识和产出，都在一个库里流转。

这个事情，如果真的跑通了，对需要频繁输出方案、写内容的小型团队，帮助还是挺大的。

至少对我自己来说，之前写方案要半天，现在把资料准备好、知识库建好之后，让 WorkBuddy 调用知识库来写，5来分钟就能出一版初稿，我再做些调整就能用。

时间压缩了，而且出来的东西，因为有知识库里的资料作为参考，质量比凭空让AI生成要靠谱。

说到这里，刚好有一个事情可以跟大家说一下。

WorkBuddy 官方最近在办一个活动，就是围绕 WorkBuddy 资料库接 ima 知识库这个功能的，让大家用这个功能去完成一个真实任务，然后把过程分享出来。

任务很简单，就是用 WorkBuddy 接 ima 知识库，完成一个真实场景的任务，写一份方案、整理一批笔记、查一份资料，都可以。

然后把你的使用过程，截图或者录个屏，发到任意一个社交平台，小红书、抖音、B站都行，发的时候带两个话题标签。

发完之后，扫描活动海报上的二维码，或者点进活动投稿表单链接，填一下你的投稿信息，等审核通过，就算成功投稿了。

奖品方面，写得好的、场景有意思的，官方会评佳作奖，五名，每名500 credits，人气高的，按点赞收藏播放量排，前十名每名300 credits，所有有效投稿，都能拿到100 credits的参与奖。

credits 这东西，在 WorkBuddy 里是可以当钱花的，用它可以换调用模型的额度，相当于你分享了一下使用体验，官方给你返点使用额度，挺划算的。

活动时间是5月29日到6月12日，还有十来天，有兴趣去试一下的，还有时间。

我自己是觉得，这个功能如果真的用顺了，对经常需要写东西、做方案的人，确实能省不少事。

至少我现在再遇到有人找我帮忙看方案，我不会第一时间想推掉了，因为我知道我可以把它接进 WorkBuddy 和 ima，让AI先帮我出一版初稿。

当然，它现在也不是完美的。

比如知识库里如果资料太多太杂，它没有那么精准的知道你这次想让它重点参考哪几篇，你需要在对话里稍微说明一下。

再比如，它生成出来的方案，还是一个初稿的底子，你需要根据自己的实际情况做调整，不能完全不改就用。

但这个方向，我是看好的。

让AI帮你写内容，但AI参考的资料，是你自己筛选过、沉淀下来的，这样出来的东西，才不会是大路货。

你的资料库越用越厚，AI写出来的东西就越贴合你的需求。

这个事情，值得慢慢打磨。#WorkBuddy#ima

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作者：Wyat联系邮箱：wyat.sun@qq.com